Checklista -Firstline Teams felsökning

Checklista – First Line felsökning i Teams

Denna checklista kan används som grund för First Line felsökning. För att snabbt strukturera felsökning av Teams i växelmiljö och säkerställa rätt fokus i dialogen med kund. Det är indelat i olika avsnitt för att göra det enkelt att kolla.

Viktigt att tänka på är att de flesta fel som uppstår är i Teams miljön.

 

Generella felsökningsfrågor till kund

  • När började problemet?
  • Gäller det alla användare eller bara en?
  • Alla samtal eller bara vissa nummer?
  • Fungerar det via Teams i webbläsaren?
  • Skillnad mellan kontor och hemmiljö?

 

Ljud & samtalskvalitet

Vanliga kundfrågor

  • Varför hör jag inget ljud / hör motparten mig inte?
  • Varför hackar ljudet eller försvinner?
  • Varför är det fördröjning (eko / latency) i samtal?
  • Varför fungerar headset i möten men inte i telefonsamtal?

Felsökning

  • Kontrollera att rätt mikrofon och högtalare är valda i Teams-inställningar och även i din dator
  • Använd funktionen Testa samtal i Teams
  • Byt nätverk (wifi ↔ kabel ↔ hotspot)
  • Kontrollera QoS, brandvägg och eventuell VPN

 

In- & utgående samtal

Vanliga kundfrågor

  • Varför kan jag inte ringa ut?
  • Varför kommer inga samtal fram till mig?
  • Varför visas ”Okänt nummer”?
  • Varför hamnar samtal fel i svarsgrupp?

Felsökning

  • Har användaren korrekt Teams Phone-licens i Teamsmiljö
  • Är telefonnummer korrekt tilldelat?
  • Är användaren inloggad på flera enheter samtidigt?
  • Kontrollera öppettider och regler i svarsgrupper

 

Svarsgrupper & Auto Attendants

Vanliga frågor

  • Varför ringer det inte på alla i gruppen?
  • Varför hoppar samtal över vissa användare?
  • Varför hamnar samtal direkt i röstbrevlåda?

Felsökning

  • Är användaren inloggad och tillgänglig, ligger Teams ibockad för att få gruppsamtal?
  • Hur ser ringordningen ut i svarsgruppen?
  • Är regler och villkor korrekt uppsatta?

 

Närvaro & status

  • Varför är jag ”Upptagen” trots att jag inte är i samtal?
  • Varför ringer samtal när jag sitter i möte?
  • Varför går det inte att ändra status manuellt?

Felsökning

  • Kontrollera synk mellan Outlook-kalender och Teams
  • Flera klienter används (mobil, desktop, web)
  • Kontrollera efterhängande möten eller samtal

 

Klient & enheter

  • Teams kraschar vid samtal
  • Telefonen ringer inte i Teams mobilapp
  • Desk phone och Teams-app beter sig olika

Felsökning

  • Uppdatera Teams-klienten
  • Logga ut och in igen
  • Testa webversionen via teams.microsoft.com
  • Rensa Teams Cache -Felsökning Teams- rensa Teams cache
  • Kontrollera notifieringsinställningar i operativsystemet

 

Nätverk & säkerhet

  • Samtal fungerar hemma men inte på kontoret
  • Samtal bryts vid VPN
  • Endast interna samtal fungerar

Felsökning

  • VPN med split-tunneling
  • Brandväggsregler för Teams media
  • Microsoft 365 nätverkstest
  • Kontrollera blockerade portar eller SIP-trafik

 

Relaterad till

Uppdaterad

Var denna artikel till hjälp?

1 av 1 tyckte detta var till hjälp