Integration med Google Workspace
En användare med administratörsbehörighet för Google Workspace-domänen krävs för att konfigurera integrationen, skapa ett dedikerat servicekonto och hämta dess autentiseringsuppgifter. Efter detta måste varje användare dela sin kalender med det konfigurerade servicekontot.
Observera att Google Workspace connectorn:
- endast stöder Free eller Busy-status för kalenderhändelser och kan därför endast använda närvaromappning till Busy
- inte stöder Kontaktsökning
- inte stöder Virtuellt mötesrum
Konfiguration av Google Workspace-servicekonto
Nedan följer en steg-för-steg-guide för att ställa in servicekontot och autentiseringsuppgifterna som krävs för integrationen.
Logga in med en administratörsanvändare
- Logga in på https://console.cloud.google.com som användare med Google Workspace admin-behörighet för domänen som ska integreras
Skapa ett nytt projekt
- Skapa ett nytt projekt och namnge det, till exempel
dstny-calendar-sync - Välj det nya projektet
Aktivera Calendar API
- Gå till APIs & Services -> Library
- Sök efter Google Calendar API
- Aktivera Calendar API
Skapa ett servicekonto
- Gå till APIs & Services -> Credentials
- Klicka på Create Credentials och välj Service account
- Ge det ett namn (t.ex.
Dstny Calendar Sync 01) och ett ID (t.ex.dstny-calendar-sync-01) - Notera e-postadressen för servicekontot – detta är adressen som användarna ska dela sin kalender med
- Klicka Create and continue
- Sök efter rollen Service Account Token Creator och lägg till den på servicekontot
- Klicka Done
Notera e-postadressen för servicekontot. Detta är adressen användarna ska dela kalendern med.
Skapa en ny klient
- Gå till IAM & Admin -> Service Accounts
- Klicka på det nya servicekontot
- Kopiera fältet Unique ID
- Navigera till admin.google.com
- Gå till Security -> API controls
- Klicka Manage domain wide delegation
- Klicka Add new
- Klistra in Unique ID i fältet Client ID
- Lägg till OAuth-scopes https://www.googleapis.com/auth/calendar.events.readonly och https://www.googleapis.com/auth/calendar.readonly
- Klicka Authorize
Skapa autentiseringsfil för servicekonto
- Navigera tillbaka till https://console.cloud.google.com
- Gå till IAM & Admin -> Service Account
- Klicka på det nya servicekontot
- Gå till Keys
- Klicka på Add key
- Välj JSON
- Klicka Create
- Nyckelfilen för servicekontot laddas ner till din dator – förvara den säkert!
När nyckelfilen har laddats ner kan den läggas in i Google Workspace-kalenderconnectorn.
Det kan ta några timmar innan servicekontots autentiseringsuppgifter är fullt aktiverade i Google Workspace.
Dela användarens kalender med servicekontot
Följande procedur måste genomföras för varje användare som ska använda integrationen.
Ställ in delning av en användares kalender
- Användaren ska logga in och gå till kalendern (https://calendar.google.com/calendar/u/0/r)
- Klicka på “kugghjulet” i toppraden
- Välj Settings
- Under Settings for my calendars, gå till kalendern som ska delas (den primära)
- Gå till Share with specific people or groups och välj Add people or group
- Lägg till servicekontots e-postadress
- Välj See only free/busy (hide details)
- Klicka Send
Det kan vara möjligt att automatisera detta steg av en domänadministratör – kontakta er Google Workspace-representant för att se om detta kan göras för ert konto.
Uppdaterad