1. När du tagit emot mail för att logga in i assistenten klickar du på Confirm
2. Sätt nytt lösenord till ditt konto och logga sedan in med din mailadress och lösenord
3. Sätt dina kontopreferenser
Första gången du loggar in har du möjlighet att ställa in vissa inställningar för ditt konto i Meeting Assistant. Som till exempel; språk för summeringar och språk för gränssnittet.
Du kan ändra dessa inställningar vid ett senare tillfälle, genom att trycka på initialen längst ned till vänster.
4. Koppla Google Meet, Zoom & Outlook (Microsoft Teams)
Zoom-integrationen fungerar automatiskt när du använder Google Kalender; lägg bara till ditt Zoom-möte i kalendern.
Guide för Microsoft Administratör
Första gången du loggar in med OE365 mot Dstny Assistenten behöver du använda ett administratörskonto för att tillåta Dstny Assistenten i din Microsoft-tenant. Om du är administratör fortsätter du genom att följa inloggningsprocessen med dina Microsoft-uppgifter. Om du inte har administratörsbehörighet behöver du be en Microsoft-tenant-administratör att tillåta Dstny Assistenten efter att du har loggat in, innan integrationen kan slutföras.
Välj "Concent on behalf of your organization" när du vill logga in som administratör och ge alla användare möjlighet att logga in.
När anslutning är godkänd kommer resterande användare i er organisation kunna ansluta utan godkännande.
Du är nu klar och redo att börja använda assistenten i dina möten.
Beskrivande text till IT-admin
Om du behöver hjälp av en it-administratör (internt eller en extern partner som hjälper er) ska du vidarebefordra länken/mejlet och bör förklara följande för administratören:
Tjänst det avser – att det är Dstny Meeting Assistant som ska kopplas till Outlook-kalendern, inte en extern okänd tredjepartsapp
Behörigheten behövs – att kopplingen krävs för att Meeting Assistant automatiskt ska kunna ansluta en notetaker till kommande möten i kalendern
Rättigheter som efterfrågas – att godkännandet gäller kalenderbehörigheter (läsa/hantera kalenderhändelser), inte e-post eller andra Microsoft 365-resurser (enligt ovan)
Det är ett organisationsomfattande godkännande – att detta är "admin consent" på tenant-nivå (gäller hela "Bolagets" Microsoft Entra-organisation), inte bara ett personligt godkännande för den anställda.
Vem som är beställare – att ange sitt eget namn/e-post som den som initierat begäran (i mejlmallen står "Beställare: x.xxx@zzz.se" som exempel – detta fält behöver bytas ut till rätt person)
Godkännandet görs – att ni/IT-admin loggar in i Microsoft Entra admin center (f.d. Azure AD) och godkänner appen under Enterprise applications / App consent, inte bara klickar en länk blint
Hur man verifierar appen – att applikationens client_id (i länken) går att stämma av mot en känd/godkänd app om IT-admin vill dubbelkolla legitimiteten innan godkännande
💡I copilot.dstny.se kommer du hitta alla dina möten som assistenten varit med och antecknat.
Aktivera Gäståtkomst
Gäståtkomst gör det möjligt för Dstny Ai Assistent att delta i ditt Microsoft Teams-möte som gäst. Som standard är denna inställning avstängd i Microsoft Teams, och du behöver administratörsbehörighet för att aktivera den.
Följ stegen nedan för att aktivera gäståtkomst:
- Gå till Microsoft Teams Admin Center och logga in med dina inloggningsuppgifter.
- Du kommer nu till instrumentpanelen för Microsoft Teams Admin Center.
- Klicka på Användare och välj Gäståtkomst.
- Slå på Gäståtkomst och klicka på Spara. Detta gör att personer i din organisation kan bjuda in gästanvändare som Dstny AI Assistent.
Uppdaterad