Se till att du alltid har rätt hänvisning i växeln
Det är lätt att glömma att ställa in sin hänvisning när man går in i ett möte. Det är lika lätt att glömma att sätta tillbaka sig själv som tillgänglig när mötet väl är slut. Med vår tjänst Kalenderkoppling sker detta automatiskt.
Hur fungerar tjänsten?
Med Kalenderkoppling samarbetar växeln med din kalender. Så fort du har en inplanerad kalenderhändelse med status upptagen, kommer även din växelanknytning att visas som upptagen. När kalenderhändelsen avslutas, blir du automatiskt tillgänglig igen.
Om du har en kalenderpost där du vill vara nåbar, anger du status tillgänglig – då kopplas samtalen fram som vanligt.
Om du använder Softphone visas dessutom en liten kalenderikon på ditt kontaktkort när du har en inplanerad kalenderhändelse.
Kalenderkoppling – kommandon
Kalenderkoppling gör det möjligt att synka både enstaka och återkommande kalenderhändelser med växeln.
Du kan ange hänvisning direkt genom ett kommando i kalenderposten, till exempel:
- m: = Möte
Du kan också använda egna kommandon för olika aktiviteter.
Tekniska förutsättningar
Outlook-kalender
Fungerar med Exchange 2007, 2010 och Office 365. Det krävs en publik EWS-adress med basic authentication inställd.
Google-kalender
Kräver att alla användare delar sin kalender med en gemensam användare.
Relaterad till