Med Teams i Dstny Copilot kan du skapa anpassade lösningar för olika avdelningar. Här går vi igenom hur du skapar team, hanterar användare och managers samt konfigurerar AI-assistenter och nyckelord.
Följ stegen nedan för att optimera era arbetsflöden:
1. Skapa ett nytt team 🏢
📍 Var? Gå till Teams och klicka på “Create new team”
- Ange ett teamnamn och en beskrivning av avdelningen.
- Definiera vilken typ av team det är.
- Välj hur AI-assistenten ska ansluta till möten
- Om inställningarna lämnas som standard, används de generella organisationsinställningarna under "Account".
3. Hantera AI-agenter 🔑
-Aktivera “Can Use AI agents” om teamet ska få skapa och redigera AI-agenter.
⚠️ OBS! Detta är en administratörsfunktion och bör endast ges till utvalda användare.
4. Hantera nyckelord 🔍
- Teamet kan skapa och redigera nyckelord för att förbättra analys och sökning i samtal och möten.
5. Lägg till team managers 👤
- Lägg till team managers som får tillgång till teamets inspelningar.
- Managers kan även redigera användarrättigheter under “Account”-fliken.
6. Ställ in lagringstid ⏳
- Välj hur länge mötesinspelningar och kunddata ska lagras innan de tas bort.
7. Spara teamet 💾
- Klicka på “Save” för att spara teamets konfiguration.
8. Lägg till användare 👥
📍 Var? Under “Users”-fliken
- Lägg till användare i teamet för att ge dem tillgång till dess funktioner.
9. Filtrera agenter 🎯
📍 Var? Under “Agents”-fliken
- Filtrera AI-agenter för detta team för att skapa en mer anpassad lösning.
📌 Viktigt att tänka på:
✔ Begränsa AI-agentbehörighet till de som verkligen behöver det.
✔ Anpassa lagringstiden efter verksamhetens behov och säkerhetspolicy.
✔ Team managers har viktiga rättigheter – se till att rätt personer får rollen.
Uppdaterad